Regulamin organizacyjny

Uchwała Nr 49/99

Zarządu Gminy w Brzostku

z dnia 17 czerwca 1999 roku

w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzostku.

        Na podstawie art.30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz.U. z 1996 roku Nr 13, póz.74, Nr 58, poz.261, Nr 106, poz.496, Nr 132, poz.622, z 1997 r. Nr 9, poz.43, Nr 106, poz.679, Nr 107, Poz.686, Nr 113, poz.734, Nr 123, poz.775) oraz §5 ust.6 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzostku uchwalonego uchwałą Nr IX/97/99 Rady Gminy w Brzostku z dnia 27 maja 1999 roku, Zarząd Gminy w Brzostku uchwala co następuje:

• 1

Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzostku  w brzmieniu jak załącznik nr l do niniejszej uchwały.

• 2

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Brzostek oraz Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzostku.

• 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Regulamin Organizacyjny

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Brzostku

1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzostku działa na podstawie Statutu GOPS uchwalonego dnia 27 maja 1999 roku uchwałą Rady Gminy w Brzostku Nr IX/97/99 oraz niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

2. Do zadań Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej należy prowadzenie spraw pomocy społecznej, a w szczególności:

• diagnozowanie i ocena potrzeb jednostek, grup lub środowisk wymagających interwencji socjalnej,
• udzielanie i organizowanie świadczeń pomocy społecznej (pieniężnych, w naturze, usługach,
• pobudzanie społecznej aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych,
• współpraca i koordynacja działań na rzecz zaspokajania potrzeb osób wymagających pomocy, prowadzonych przez organizacje i inne siły społeczne,
• ustalenie uprawnień i wypłata zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych,
• realizacja programów rządowych,
• realizacja zadań zleconych przez Wójta i Urząd Wojewódzki

3. Bezpośredni nadzór nad działalnością GOPS sprawuje Kierownik Ośrodka a w razie jego nieobecności zastępca kierownika GOPS

4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi swoją działalność w oparciu o roczny plan pracy.

5. Organizacja Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej:

• Kierownik - l etat
• Z-ca Kierownika - obowiązki pełnić będzie pracownik socjalny
• Główny Księgowy - 1/8 etatu
• Pracownik socjalny - 5 etatów
• Aspirant pracy socjalnej - 1/2 etatu
• Sekcja usług opiekuńczych - 14 etatów - w tym l etat pracownika koordynującego pracą opiekunek

6. Zadania Kierownika Ośrodka

• koordynowanie opieki społecznej na terenie gminy
• zatrudnianie i zwalnianie pracowników GOPS i wykonywanie wszystkich czynności wynikających ze stosunku pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Ośrodku
• koordynacja i nadzór nad pracą pracowników Ośrodka
• przygotowanie materiałów dotyczących rozpoznania i oceny potrzeb pomocy społecznej - sporządzanie bilansu potrzeb i środków, planowanie środków, finansowych na świadczenia środowiskowej pomocy społecznej
• realizowanie zatwierdzonego planu finansowego
• ocena problemów społecznych terenu i przedstawienie propozycji ich rozwiązania
• podejmowanie z upoważnienia Rady Gminy postanowień i decyzji o przyznaniu świadczeń pomocy społecznej
• przedstawienie Wójtowi i Radzie Gminy informacji i sprawozdań dotyczących zakresu potrzeb pomocy społecznej na terenie gminy oraz ich realizacji
• współpraca z organizacjami społecznymi oraz mobilizowanie środowisk lokalnych na rzecz pomocy społecznej
• załatwianie skarg i wniosków
• podpisywanie rachunków, czeków, przelewów, list wypłat zasiłków, list płac pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i pism oraz załatwianie wszelkich formalności w zakresie w/w spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• nadzór nad finansami Ośrodka
• organizacja narad i szkolenia pracowników
• przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu kredytowego
• prowadzenie korespondencji z innymi podmiotami
• wydawanie decyzji dotyczących przyznania lub odmowy opieki środowiskowej
• prowadzenie teczek akt osobowych
• branie udziału w szkoleniach i naradach
• prowadzenie zakupów i bieżących napraw sprzętu
• prowadzenie dokumentacji z zakresu dożywiania dzieci i zasiłków okresowych gwarantowanych
• prawidłowo zabezpieczać i używać mienie społeczne
• załatwianie innych spraw służbowych zleconych doraźnie przez Wójta

7. Zadania Zastępcy Kierownika Ośrodka

• wykonywanie zadań powierzonych przez kierownika GOPS
• sprawowanie funkcji kierownika GOPS w razie niemożności pełnienia przez niego obowiązków

8. Zadania Głównego Księgowego

• koordynacja i kontrola wszelkich operacji gospodarczych i finansowych, które polegaj ą na wykonaniu kontroli wewnętrznej. Bezpośrednie kierowanie rachunkowością GOPS, zabezpieczenie dyscypliny budżetowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
• organizacja prawidłowego systemu obiegu dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującą instrukcją w tym zakresie
• badanie, opiniowanie wszelkich operacji z punktu widzenia gospodarności oraz skutecznego interweniowania w sprawach, które ocenia się jako merytorycznie wadliwe. Na dowód przeprowadzenie kontroli wstępnej i bieżącej gł. księgowy podpisuje się na każdym kontrolowanym dokumencie oraz na sprawozdaniach finansowych
• zawiadamianie kierownika jednostki o ujawnieniu podczas kontroli dokumentów niezgodnych z przepisami lub naruszających ustalony tryb przyjmowania, przechowywania lub rozchodowania środków i materiałów gospodarczych
• odmowa złożenia podpisu na dokumentach nierzetelnych, nieprawidłowych lub sprzecznych z obowiązującymi przepisami, których realizacja byłaby równoczesnym popełnieniem przestępstwa
• opracowanie projektów rocznych planów finansowych dotyczących zadań zleconych i samorządowych oraz wniosków o zmianach w budżecie
• bieżące przygotowanie dokumentów, księgowanie ich w dzienniku głównym, w kartach wydatków wg. odpowiedniej klasyfikacji budżetowej oraz zgodnie z wyciągami bankowymi
• prowadzenie analitycznych kart kontowych wydatków wg. odpowiedniej klasyfikacji budżetowej oraz zgodnie z wyciągami bankowymi
• prowadzenie analitycznych kart kontowych wydatków, zobowiązań, bieżące uzgadnianie z księgowością
• sporządzania sprawozdań finansowych z wykonania budżetu, środków trwałych, funduszu płac zgodnie z obowiązującymi terminami
• zorganizowanie prawidłowego przechowywania gotówki, papierów wartościowych, depozytów i druków ścisłego zarachowania
• ustalenie zasad przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat oraz podejmowania gotówki z banku
• kontrola raportów kasowych, terminowości rozliczeń, należności i zobowiązań
• opracowanie instrukcji w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji, sporządzania wniosku o powołanie kontroli inwentaryzacyjnej, wyceny i rozliczania wyników
• przygotowanie całości dokumentów z zakresu pracy na stanowisku Głównego Księgowego do archiwum zakładowego

9. Zadania pracownika socjalnego

• przeprowadzanie wywiadów środowiskowych
• rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej oraz wnioskowanie w sprawie świadczeń
• kompletowanie dokumentów dotyczących wszystkich form pomocy społecznej
• organizowanie pomocy społecznej poprzez dostarczanie osobom potrzebującym schronienia, posiłku, niezbędnego ubrania oraz innych świadczeń przysługujących na mocy ustawy o pomocy społecznej i innych obowiązujących przepisów
• organizowanie w powiązaniu z organizacjami społecznymi, charytatywnymi działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych wiekiem, inwalidów oraz osób pozostających bez pomocy
• współdziałanie z placówkami służby zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z lekarzem rodzinnym, pielęgniarką środowiskową
• współpraca ze szkołami w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży oraz posiłków w szkole
• współpraca z organizacjami społecznymi, sądami, policją, prokuraturą i Powiatowym Urzędem Pracy
• sporządzanie indywidualnych planów zaspokajania stwierdzonych potrzeb
• udzielanie pomocy i poradnictwa osobom i rodzinom, w których występują trudności życiowe spowodowane sytuacjami losowymi i nieporadnością życiową
• prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony macierzyństwa
• udział w szkoleniach i naradach
• prawidłowe zabezpieczanie i użytkowanie mienia społecznego
• sporządzanie sprawozdawczości z zakresu swojego działania
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej kwalifikacji do Domu Pomocy Społecznej
• załatwienie innych spraw służbowych zleconych doraźnie przez kierownika GOPS

10. Zadania opiekunek socjalnych

• obowiązki opiekuna socjalnego wynikają ze stosunku pracy tj. umowy o pracę zawartą z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w sprawie opieki społecznej nad chorym w domu
• zakres pracy opiekuna socjalnego uzależniony jest od stanu zdrowia chorego oraz jego sytuacji rodzinnej
• zakres pracy opiekuna socjalnego ustala w domu chorego i w porozumieniu z nim osoba koordynująca pracą opiekuna
• opiekun socjalny podejmuje pracę u chorych na podstawie pisemnego skierowania wystawionego na obowiązującym druku, określającego również ilość godzin opieki
• w toku codziennego kontaktu z chorym opiekun dba o ich stan zdrowia i zaspokojenie podstawowych potrzeb, a o zaistniałych zmianach w sytuacji zdrowotno-bytowej powiadamia koordynatora kierującego pracą opiekunów
• opiekun socjalny obowiązany jest do wykonywania w domach u chorych następujących czynności: pielęgnacyjnych, gospodarczych, opiekuńczych, załatwianie innych spraw chorych na polecenie koordynatora
• czynności pielęgnacyjne wynikające ze stanu zdrowia chorego opiekun wykonuje zgodnie z wiedzą i umiejętnościami nabytymi w czasie szkolenia do czynności tych należy:

- przesłanie łóżka

- zmiana bielizny osobistej i pościelowej

- mycie, kapanie, czesanie, ubieranie chorego

- układanie chorego w łóżku i pomaganie przy zmianie pozycji

- zapobieganie powstaniu odleżyn i odparzeń

- pomoc przy załatwieniu potrzeb fizjologicznych

- pielęgnacja zlecona przez lekarza po uprzednim instruktażu

• w związku z nabytymi kwalifikacjami opiekun socjalny świadczy usługi różnym grupom osób, a przede wszystkim:

- obłożnie i ciężko chorym całkowicie samotnym

- obłożnie i ciężko chorym zamieszkałym wspólnie z rodziną

- samotnym niesprawnym wymagającym opieki ogólnej oraz w miarę możliwości innym osobom dotkniętym wypadkami losowymi

• zakres pracy opiekuna u obłożnie chorych i niesprawnych, całkowicie samotnych oraz nie posiadających rodzin w pobliżu miejsca zamieszkania zobowiązuje opiekuna do:

- zakupywania art. spożywczych i niezbędnych do egzystencji podopiecznego art. przemysłowych

- zabezpieczenie posiłków w tym co najmniej raz dziennie posiłku gorącego

- karmienie chorego o ile stan zdrowia wymaga tej czynności

- wyjście z chorym na spacery

- utrzymywanie w czystości otoczenia chorego

- dokonywanie bieżących porządków w używanej przez chorego części mieszkania

- utrzymanie w czystości naczyń kuchennych i stołowych

- utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych

- pranie bielizny osobistej

- dbanie o czystość bielizny pościelowej chorego

- palenie w piecu, przynoszenie wody, węgla

- zamawianie wizyt lekarskich, oraz załatwianie recept lekarskich

- załatwianie innych spraw na życzenie chorego

- prowadzenie zeszytu wydatków.

• W razie zgonu chorego w przypadku osoby samotnej opiekun zobowiązany jest do wezwania sąsiada, lekarza rejonowego w celu stwierdzenia zgonu, powiadomienie kierownika GOPS o zgonie chorego.
• Do obowiązków opiekuna należy pilne powiadomienie kierownika GOPS o swej niezdolności do pracy lub innej usprawiedliwionej nieobecności.
• Załatwianie innych spraw służbowych zleconych doraźnie przez Kierownika GOPS.

11. Zadania aspiranta pracy socjalnej:

• prowadzenie dokumentacji dotyczących wypłat wszystkich zasiłków pieniężnych (renty socjalne, zasiłki stałe, okresowe, zasiłki celowe)
• przygotowanie decyzji dotyczących zasiłków pieniężnych
• sporządzanie list wypłat zasiłków pieniężnych
• ustalenie uprawnień do przyznania zasiłku:

- rodzinnych

- pielęgnacyjnych

• przygotowanie decyzji dotyczących zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
• sporządzanie list wypłat zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
• prowadzenie dokumentacji dotyczących wypłat zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
• planowanie i sprawozdawczość z zakresu powierzonych obowiązków
• prowadzenie książki podawczej
• współpraca z instytucjami, organizacjami, prowadzenie korespondencji z nimi
• prowadzeni dokumentacji z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego i rentownego dla podopiecznych
• załatwianie innych spraw służbowych zleconych doraźnie przez Kierownika GOPS
• branie udziału w szkoleniach, naradach
• prawidłowo zabezpieczać i używać mienie społeczne
• prowadzenie ewidencji pism wpływających
• przygotowanie dokumentów do archiwum w swoim zakresie działania
• wysyłanie korespondencji
• szczegółowe rozliczanie znaczków pocztowych i ich kupowanie

12. Zadnia Sekcji Usług Opiekuńczych.

Sekcja usług opiekuńczych sprawuje usługi opiekuńcze etatowe i sąsiedzkie w stosunku do chorych i niepełnosprawnych objętych tą formą pomocy.

Zadania pracownika koordynującego pracą opiekunek chorych:

• ustalenie zakresu pomocy usługowej
• prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pomocy usługowej, w tym miedzy innymi:

- przygotowanie dzienniczków

- przygotowanie list wypłat dla pomocy sąsiedzkiej

- prowadzenie dokumentacji dotyczącej odpłatności za usługi

- pobieranie odpłatności od chorych

• koordynacja i nadzór nad pracą opiekunek
• współpraca z instytucjami w zakresie pomocy podopiecznym.
• prowadzenie rozliczeń wykorzystania urlopów
• analiza prawidłowości dokumentacji dotyczącej wydawania decyzji na usługi opiekuńcze
• przygotowanie dokumentacji do archiwum w swoim zakresie działania
• prowadzenie rejestrów zasiłków
• sporządzanie sprawozdawczości
• załatwianie innych spraw służbowych zleconych przez Kierownika GOPS